ВИДЕОНИКА
ул. Дергаевская, д.32, 2-ой подъезд, 19-ый этаж, офис 50. г. Раменское nika@videonika.pro
Сокольническая площадь, д. 4а г. Москва nika@videonika.pro
+7 (903) 960-71-29
 

Видеосъемка конференций и семинаров

 

Семинары и конференции – специализированные мероприятия, где главное – это информация. Посетители приходят за знаниями и опытом лекторов, которые рассказывают о новшествах в различных сферах, своих ошибках и многом другом. Поэтому видеосъемка такого мероприятия должна быть максимально подробной и всесторонней. Необходимо зафиксировать все важное, что говорят участники. Качественный видеоматериал позволяет не просто сохранить ценные доклады для истории, но и превратить разовое событие в мощный долгосрочный актив для бизнеса, науки, образования или корпоративного продвижения.

Немного наших работ

 

Читайте больше на странице портфолио

Сюжет об участии фармкомпании Валента в симпозиуме

Задача: Производство отчетного видео об участии компании в симпозиуме.

Процесс: Стандартно для подобных отчетных проектов – съемка с двух видеокамер, чтобы получить полную запись спикеров и видео с интервью и динамикой.

Результат: Отчетный ролик использовался компанией на корпоративном сайте и для работы медицинских представителей.

Пример коммерческого предложения

№ Наименование работ
1 Видеосъемка до 8 ч. Оператор с камерой на стэдикам или штативе
2 Работа режиссера-корреспондента на мероприятии
3 Монтаж отчетного ролика-клипа под музыку
4 Дикторское озвучивание отчетного ролика (проф.)
5 Звукорежиссура, музыкальный дизайн (не оригинальная музыка из интернет-банков)
6 Работы по видеодизайну (заставка, перебивки, титры, инфографика)

Актуальные расценки на услуги смотрите на странице Цены или запросите смету в нашем чат-боте

Расценки на типовые работы

Наименование

Стоимость

Единица измерения

Видеооператор
(Камера 4К, объективы, штатив или стедикам)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Режиссер/ корреспондент с комплектом для записи звука

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Оператор телесуфлера (со студийным телесуфлером на штативе)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Осветитель (с комплектом светового оборудования)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Использование хромакея, кеинг

6000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Визажист 1

10000

1 спикер

Визажист 2-3

12000

2-3 спикера

Визажист 4-6

16000

4-6 спикеров, свыше – отдельный расчет

Фотограф, включая простую обработку фото. Час (от 2 часов)

6000

 

Фотограф. Мероприятие 7-8ч.

30000

(Включая стандартную обработку)

Доставка группы и оборудования на локацию (Москва и Московская область до 30км)

от 8000

 В зависимости от расположения локации

Видеооператор
(Камера 4К, объективы, штатив или стедикам)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Режиссер/ корреспондент с комплектом для записи звука

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Оператор телесуфлера (со студийным телесуфлером на штативе)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Осветитель (с комплектом светового оборудования)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Использование хромакея, кеинг

6000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Визажист 1

10000

1 спикер

Визажист 2-3

12000

2-3 спикера

Визажист 4-6

16000

4-6 спикеров, свыше – отдельный расчет

Фотограф, включая простую обработку фото. Час (от 2 часов)

6000

 

Фотограф. Мероприятие 7-8ч.

30000

(Включая стандартную обработку)

Доставка группы и оборудования на локацию (Москва и Московская область до 30км)

от 8000

 В зависимости от расположения локации

Постпродакшн

-

-

Обработка фото 1-2 дня после съемки

6000

200 - 300 фотографий

Обработка фото срочная в день съемки

15000

до 100 фотографий

Монтаж

10000

Рабочий день (до 8 часов)

Монтаж срочный (ночь, выходные)

18000

 

Видео дизайн

15000

Рабочий день (до 8 часов)

Наложение субтитров с редактурой

9000

до 10мин видео

Расшифровка видеофайла в текстовый файл

6000

до 60мин видео

Диктор

10000

до 10мин видео

Подбор и наложение музыки (покупка на стоках – индивидуально)

7000

до 5мин видео

Композитор

15000

до 5мин видео

2D Анимация дизайн (Индивидуально)

от 60000

1 мин

2D Анимация мульт (Индивидуально)

от 90000

1 мин


Какой должна быть съемка конференций и семинаров

Профессиональный подход к фиксации деловых и обучающих событий кардинально отличается от художественной или простой репортажной съемки. Чтобы готовый материал был действительно полезен зрителям, он должен отвечать строгим критериям:

  • Многокамерность. Работа минимум в две-три камеры позволяет одновременно держать в кадре спикера, демонстрируемую им презентацию, а также реакцию зала и вопросы из аудитории. Это исключает визуальную монотонность и делает просмотр вовлекающим.
  • Безупречная читаемость графики. Презентации, графики, таблицы и программные интерфейсы — это основа любого доклада. Видеосъемка настраивается таким образом, чтобы любой текст на экранах оставался четким, либо слайды интегрируются в видеоряд напрямую в цифровом виде при последующем монтаже.
  • Динамичный и логичный монтаж. Важно соблюдать баланс между удержанием внимания зрителя (через регулярную смену планов и ракурсов) и сохранением логической нити повествования лектора. Склейки должны быть естественными и незаметными, не прерывающими ход мысли.

Важные факторы в процессе съемки конференций и семинаров

Успех создания качественного бизнес-видео зависит от глубокой предварительной подготовки и учета множества технических нюансов непосредственно на съемочной площадке:

  1. Чистый и разборчивый звук. Голос лектора — главный элемент фиксации. Запись аудио производится напрямую со звукового пульта площадки и обязательно подстраховывается индивидуальными петличными микрофонами или напрестольными радиосистемами. Это полностью исключает появление эха, гула и посторонних шумов зала.
  2. Адаптация под световые условия. Конференц-залы часто грешат специфическим освещением (блики от проекторов, светодиодные экраны, смешанный свет). Профессиональный оператор адаптирует технику под эти условия или выставляет собственный мягкий свет, чтобы лица докладчиков выглядели естественными.
  3. Тайминг и надежность оборудования. Деловые форумы и интенсивы могут длиться часами. Съемочный комплекс должен работать непрерывно, иметь резервные источники питания, достаточный объем скоростных носителей и дублирующие каналы записи для полной безопасности данных.

Для каких целей нужна подобная съемка

Инвестиции в качественную видеосъемку конференций окупаются за счет многократного и разнопланового использования полученного контента:

  • Коммерциализация контента: Организация платного онлайн-доступа к записям выступлений для тех, кто не смог присутствовать лично. Создание полноценных инфопродуктов и закрытых баз знаний на основе прошедших семинаров.
  • Маркетинг и продвижение бренда: Создание ярких промо-роликов, динамичных отчетов (хайлайтов) и отзывов для привлечения спонсоров, авторитетных спикеров и новых участников на будущие мероприятия компании.
  • Внутреннее обучение сотрудников: Использование лекций и мастер-классов для адаптации новых кадров, повышения квалификации штата и масштабирования экспертизы внутри филиальной сети без дополнительных затрат.
  • Повышение экспертного статуса: Публикация авторитетных докладов на YouTube, профильных ресурсах и в социальных сетях для укрепления позиций вашей компании как лидера мнений в своей индустрии.
 

Как мы проводим съемку подобных мероприятий

Что Вам нужно знать о нашей работе при проведении профессиональной видеосъемке конференции?

  • Подготовительный этап – мы обсуждаем с заказчиком подробности мероприятия, согласовываем расположение оборудования в местах, нужных для качественной съемки. Узнаем программу мероприятия, важных лекторов. Согласовываем возможность получения интервью с участниками, организаторами, зрителями.
  • Мы работаем со своим оборудованием, поскольку знаем, как достичь максимального качества.
  • Для записи звука обычно пользуемся нашей радиосистемой и звуковым пультом на мероприятии. При возможности используем свои радиомикрофоны, которые максимально качественно запишут звук.
  • Продакшн студия Видеоника сможет сделать на основе съемки конференций и семинаров ролики для различных площадок. Мы учитываем Ваши пожелания относительно того, что должно быть на видео – вся лекция с вопросами от участников, только материал, излагаемый специалистом, короткий обзорный отчетный ролик, ролики-анонсы следующих мероприятий, короткие ролики для соцсетей и т.п.

Почему нужно обратиться именно к нам?

Студия «Видеоника» обладает многолетним опытом работы на деловых, научных и корпоративных мероприятиях любого масштаба. Доверяя нам съемку вашей конференции или семинара, вы получаете:

  • Оборудование вещательного класса: Мы используем современные камеры высокого разрешения (4K/Full HD), премиальные радиосистемы и специализированную оптику, гарантирующие безупречную картинку.
  • Опыт и деликатность в работе: Наши операторы работают незаметно для участников, не перекрывают обзор зрителям в зале, не отвлекают спикеров и строго соблюдают дресс-код и деловой этикет площадки.
  • Комплексный постпродакшн: Мы не просто отдаем «сырой» материал, а осуществляем полноценный монтаж, цветокоррекцию, глубокую чистку звука, внедряем слайды презентаций, титры с именами спикеров и фирменную инфографику.
  • Гарантия сроков и прозрачность: Четко фиксируем даты сдачи готового видеоматериала в договоре, предлагаем гибкие тарифные планы под любой бюджет и гарантируем сохранность исходников.

Смотрите другие работы команды «Видеоника»

Больше работ в нашем блоге

Выбирая нас для съемки конференций и семинаров, вы получаете не только профессиональный подход, но и уверенность в надежности партнерства. Мы стремимся сделать процесс создания видеоролика максимально комфортным для вас.



Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит ролик?

Стоимость каждого видеоролика зависит от целого ряда факторов: технических, технологических, человеческих, организационных. Мы согласовываем стоимость с вами, предварительно обсудив основные аспекты создания видео. Всегда учитываем ваш бюджет и предлагаем варианты оптимизации сметы!

На странице https://videonika.ru/ceny мы собрали в виде кейсов со стандартной стоимостью разные варианты видео для бизнеса. Кроме того, для полной прозрачности указали там стоимости разных видов работ по видеопроизводству.

Можно ли оплатить «потом»?
Конечно. Наши условия оплаты обычно составляют 50/50. Однако мы готовы рассмотреть более гибкую систему оплаты, чтобы сделать ее удобной для вас. Мы можем предложить заключение договора и с отсрочкой платежа на период от 30 до 90 дней!
Как долго делается?
Важность вопроса дедлайна стоит на переднем плане в процессе подготовки к проекту. Наш приоритет – оперативная работа, и мы сосредотачиваем внимание на вашем ролике, чтобы выполнить его в срок. Однако мы призываем всех заказчиков учитывать треугольник «Скорость-качество-стоимость»! Среднее время производства ролика составляет примерно 10 дней.
Что от нас нужно?

Отправьте нам ваше техническое задание. Если оно уже готово – это прекрасно! Также мы рекомендуем начать с заполнения краткого брифа на главной странице или же просто формы обратной связи, которая доступна внизу каждой страницы на нашем сайте. После этого мы согласуем детали проекта вместе с вами и приступим к работе. Если задача понятна – сразу пришлем вам варианты КП для дальнейшего обсуждения.

Мы берем на себя ответственность за все этапы процесса, начиная от идеи и заканчивая готовым видео. Однако, при выполнении задач, мы тесно сотрудничаем с вами, разрабатывая сценарий, согласовывая даты съемок и их детали, разрабатывая дизайн, выбирая диктора и так далее, чтобы достичь желаемого вами результата.

Снимаете в регионах?
Да. Базируясь в Московской области, мы работаем по всей России. За годы работы отработана эффективная схема взаимодействия по «удаленным» съемкам. Иногда для получения материала нужного качества на съемки вылетает только наш режиссер проекта, а остальных членов съемочной группы и оборудование мы подбираем в районе локации съемок. Это сильно экономит бюджет проекта, сохраняя его высокое качество. Во многих городах России у нас уже есть ряд неоднократно проверенных специалистов и павильонов для съемок.
Что с правами?

Не придраться! Используем материалы только нашего производства или с оплаченной прозрачной лицензией. Не используем фото- и видеостоки, которые не выдают «бумажную» лицензию на конкретные материалы, особенно это касается зарубежных стоков.

Все более жесткие требования законодательства заставляют компании (особенно мирового уровня) тщательно следить за соблюдением авторского права. Мы передаем все необходимые права в полном объеме заказчику, всё прописываем в договоре.

Работаем ли с ЭДО?
Конечно. Мы сотрудничаем с оператором «Калуга Астрал». Эффективно внедряем электронный документооборот, что обеспечивает удобство и прозрачность при согласовании и формировании документов.
Как передаются материалы?

Для отправки файлов обычно используется сервис Яндекс.Диск. Однако, когда требуется повышенная конфиденциальность, мы прибегаем к использованию внутреннего сервиса компании или предоставляем место на нашем защищенном сервере.

Иногда заказчик запрашивает не только готовый ролик, но и все исходные материалы съемки. В таких случаях мы также учитываем этот запрос, включая в смету проекта работу по подготовке материалов и, возможно, использование внешнего носителя.

Наши преимущества
Доверие с первых шагов
Предоставляем для обсуждения кп с прозрачной сметой. Начинаем работать над видео, пока юристы и бухгалтеры решают бумажные вопросы.
Полный цикл производства +
Выполняем проекты «под ключ» и даже больше. Организуем кейтеринг на съемке, доставку спикеров, арендуем конференц-зал и т.п.!
Собственный парк техники
Работаем на своем оборудовании. Камеры, свет, звук, телесуфлеры, оборудование для трансляций... Надежно и без доп. оплат! Не зависим от аренды техники.
Работаем круглосуточно
Бывает, что срочно нужен ролик, да еще и «вчера»? Успеем смонтировать к утру!
Договор и чистая бухгалтерия
Работается лучше, когда знаешь, что все налоги заплачены! Безналичный расчет.
Гибкость и доработка результата
Вносим правки до полного соответствия задаче и ожиданиям клиента. Пока не сдадим видео не успокоимся. Не одна правка, а столько сколько НАДО!
Отсрочка платежей
Можем заключить с Вами договор с постоплатой через 30-90 дней. Для нас нет невозможного!
Собственный защищенный сервер
Ваши съемки и файлы в полной безопасности. Храним не только мастер-файлы но и архивы проектов.
Расстояние не проблема
Вылетаем в другие города для проведения съемок и трансляций. Организуем проект в любой локации!
Получаем заявку
Вы отправляете нам заявку любым удобным способом
Предлагаем решение
Мы разрабатываем несколько вариантов концепции ролика или фильма с указанием их цены, согласовываем их с вами и составляем план работы
Оформляем документы
Заключаем договор, подписываем все необходимые документы, получаем частичную предоплату
Выполняем работу
Мы выполняем свою работу в соответствии с планом и сроками
Завершаем проект
Вы принимаете результат, и только после этого оплачиваете оставшуюся часть любым удобным способом

Наши клиенты

Другие наши услуги для развития вашего бизнеса

Наши клиенты