ВИДЕОНИКА
ул. Дергаевская, д.32, 2-ой подъезд, 19-ый этаж, офис 50. г. Раменское nika@videonika.ru
Сокольническая площадь, д. 4а г. Москва nika@videonika.ru
+7 (903) 960-71-29
 

Видеосъемка конференций и семинаров

 

Семинары и конференции – специализированные мероприятия, где главное – это информация. Посетители приходят за знаниями и опытом лекторов, которые рассказывают о новшествах в различных сферах, своих ошибках и многом другом. Поэтому видеосъемка такого мероприятия должна быть максимально подробной и всесторонней. Необходимо зафиксировать все важное, что говорят участники. Качественный видеоматериал позволяет не просто сохранить ценные доклады для истории, но и превратить разовое событие в мощный долгосрочный актив для бизнеса, науки, образования или корпоративного продвижения.

Немного наших работ

 

Читайте больше на странице портфолио

Сюжет об участии фармкомпании Валента в симпозиуме

Задача: Производство отчетного видео об участии компании в симпозиуме.

Процесс: Стандартно для подобных отчетных проектов – съемка с двух видеокамер, чтобы получить полную запись спикеров и видео с интервью и динамикой.

Результат: Отчетный ролик использовался компанией на корпоративном сайте и для работы медицинских представителей.

Пример коммерческого предложения

Наименование работ
1 Видеосъемка до 8 ч. Оператор с камерой на стэдикам или штативе
2 Работа режиссера-корреспондента на мероприятии
3 Монтаж отчетного ролика-клипа под музыку
4 Дикторское озвучивание отчетного ролика (проф.)
5 Звукорежиссура, музыкальный дизайн (не оригинальная музыка из интернет-банков)
6 Работы по видеодизайну (заставка, перебивки, титры, инфографика)

Актуальные расценки на услуги смотрите на странице Цены или запросите смету в нашем чат-боте

Расценки на типовые работы

Наименование

Стоимость

Единица измерения

Видеооператор
(Камера 4К, объективы, штатив или стедикам)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Режиссер/ корреспондент с комплектом для записи звука

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Оператор телесуфлера (со студийным телесуфлером на штативе)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Осветитель (с комплектом светового оборудования)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Использование хромакея, кеинг

6000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Визажист 1

10000

1 спикер

Визажист 2-3

12000

2-3 спикера

Визажист 4-6

16000

4-6 спикеров, свыше – отдельный расчет

Фотограф, включая простую обработку фото. Час (от 2 часов)

6000

 

Фотограф. Мероприятие 7-8ч.

30000

(Включая стандартную обработку)

Доставка группы и оборудования на локацию (Москва и Московская область до 30км)

от 8000

 В зависимости от расположения локации

Видеооператор
(Камера 4К, объективы, штатив или стедикам)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Режиссер/ корреспондент с комплектом для записи звука

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Оператор телесуфлера (со студийным телесуфлером на штативе)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Осветитель (с комплектом светового оборудования)

20000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Использование хромакея, кеинг

6000

1 съёмочный день
(до 8 часов)

Визажист 1

10000

1 спикер

Визажист 2-3

12000

2-3 спикера

Визажист 4-6

16000

4-6 спикеров, свыше – отдельный расчет

Фотограф, включая простую обработку фото. Час (от 2 часов)

6000

 

Фотограф. Мероприятие 7-8ч.

30000

(Включая стандартную обработку)

Доставка группы и оборудования на локацию (Москва и Московская область до 30км)

от 8000

 В зависимости от расположения локации

Постпродакшн

-

-

Обработка фото 1-2 дня после съемки

6000

200 - 300 фотографий

Обработка фото срочная в день съемки

15000

до 100 фотографий

Монтаж

10000

Рабочий день (до 8 часов)

Монтаж срочный (ночь, выходные)

18000

 

Видео дизайн

15000

Рабочий день (до 8 часов)

Наложение субтитров с редактурой

9000

до 10мин видео

Расшифровка видеофайла в текстовый файл

6000

до 60мин видео

Диктор

10000

до 10мин видео

Подбор и наложение музыки (покупка на стоках – индивидуально)

7000

до 5мин видео

Композитор

15000

до 5мин видео

2D Анимация дизайн (Индивидуально)

от 60000

1 мин

2D Анимация мульт (Индивидуально)

от 90000

1 мин


Какой должна быть съемка конференций и семинаров

Профессиональный подход к фиксации деловых и обучающих событий кардинально отличается от художественной или простой репортажной съемки. Чтобы готовый материал был действительно полезен зрителям, он должен отвечать строгим критериям:

  • Многокамерность. Работа минимум в две-три камеры позволяет одновременно держать в кадре спикера, демонстрируемую им презентацию, а также реакцию зала и вопросы из аудитории. Это исключает визуальную монотонность и делает просмотр вовлекающим.
  • Безупречная читаемость графики. Презентации, графики, таблицы и программные интерфейсы — это основа любого доклада. Видеосъемка настраивается таким образом, чтобы любой текст на экранах оставался четким, либо слайды интегрируются в видеоряд напрямую в цифровом виде при последующем монтаже.
  • Динамичный и логичный монтаж. Важно соблюдать баланс между удержанием внимания зрителя (через регулярную смену планов и ракурсов) и сохранением логической нити повествования лектора. Склейки должны быть естественными и незаметными, не прерывающими ход мысли.

Важные факторы в процессе съемки конференций и семинаров

Успех создания качественного бизнес-видео зависит от глубокой предварительной подготовки и учета множества технических нюансов непосредственно на съемочной площадке:

  1. Чистый и разборчивый звук. Голос лектора — главный элемент фиксации. Запись аудио производится напрямую со звукового пульта площадки и обязательно подстраховывается индивидуальными петличными микрофонами или напрестольными радиосистемами. Это полностью исключает появление эха, гула и посторонних шумов зала.
  2. Адаптация под световые условия. Конференц-залы часто грешат специфическим освещением (блики от проекторов, светодиодные экраны, смешанный свет). Профессиональный оператор адаптирует технику под эти условия или выставляет собственный мягкий свет, чтобы лица докладчиков выглядели естественными.
  3. Тайминг и надежность оборудования. Деловые форумы и интенсивы могут длиться часами. Съемочный комплекс должен работать непрерывно, иметь резервные источники питания, достаточный объем скоростных носителей и дублирующие каналы записи для полной безопасности данных.

Для каких целей нужна подобная съемка

Инвестиции в качественную видеосъемку конференций окупаются за счет многократного и разнопланового использования полученного контента:

  • Коммерциализация контента: Организация платного онлайн-доступа к записям выступлений для тех, кто не смог присутствовать лично. Создание полноценных инфопродуктов и закрытых баз знаний на основе прошедших семинаров.
  • Маркетинг и продвижение бренда: Создание ярких промо-роликов, динамичных отчетов (хайлайтов) и отзывов для привлечения спонсоров, авторитетных спикеров и новых участников на будущие мероприятия компании.
  • Внутреннее обучение сотрудников: Использование лекций и мастер-классов для адаптации новых кадров, повышения квалификации штата и масштабирования экспертизы внутри филиальной сети без дополнительных затрат.
  • Повышение экспертного статуса: Публикация авторитетных докладов на YouTube, профильных ресурсах и в социальных сетях для укрепления позиций вашей компании как лидера мнений в своей индустрии.
 

Как мы проводим съемку подобных мероприятий

Что Вам нужно знать о нашей работе при проведении профессиональной видеосъемке конференции?

  • Подготовительный этап – мы обсуждаем с заказчиком подробности мероприятия, согласовываем расположение оборудования в местах, нужных для качественной съемки. Узнаем программу мероприятия, важных лекторов. Согласовываем возможность получения интервью с участниками, организаторами, зрителями.
  • Мы работаем со своим оборудованием, поскольку знаем, как достичь максимального качества.
  • Для записи звука обычно пользуемся нашей радиосистемой и звуковым пультом на мероприятии. При возможности используем свои радиомикрофоны, которые максимально качественно запишут звук.
  • Продакшн студия Видеоника сможет сделать на основе съемки конференций и семинаров ролики для различных площадок. Мы учитываем Ваши пожелания относительно того, что должно быть на видео – вся лекция с вопросами от участников, только материал, излагаемый специалистом, короткий обзорный отчетный ролик, ролики-анонсы следующих мероприятий, короткие ролики для соцсетей и т.п.

Почему нужно обратиться именно к нам?

Студия «Видеоника» обладает многолетним опытом работы на деловых, научных и корпоративных мероприятиях любого масштаба. Доверяя нам съемку вашей конференции или семинара, вы получаете:

  • Оборудование вещательного класса: Мы используем современные камеры высокого разрешения (4K/Full HD), премиальные радиосистемы и специализированную оптику, гарантирующие безупречную картинку.
  • Опыт и деликатность в работе: Наши операторы работают незаметно для участников, не перекрывают обзор зрителям в зале, не отвлекают спикеров и строго соблюдают дресс-код и деловой этикет площадки.
  • Комплексный постпродакшн: Мы не просто отдаем «сырой» материал, а осуществляем полноценный монтаж, цветокоррекцию, глубокую чистку звука, внедряем слайды презентаций, титры с именами спикеров и фирменную инфографику.
  • Гарантия сроков и прозрачность: Четко фиксируем даты сдачи готового видеоматериала в договоре, предлагаем гибкие тарифные планы под любой бюджет и гарантируем сохранность исходников.

Смотрите другие работы команды «Видеоника»

Больше работ в нашем блоге

FAQ (Вопрос-Ответ)

Сколько стоит съемка конференций и семинаров?
Стоимость видеоролика зависит от различных факторов, и каждый ролик является уникальным. Мы обсуждаем его стоимость с вами, предварительно обсудив основные аспекты его создания. На странице https://videonika.ru/ceny мы предоставили примеры стоимости различных стандартных типов видеороликов и работ для вашего удобства.
Можно ли оплатить “потом”?
Конечно. Мы обычно предлагаем стандартную схему оплаты в размере 50/50. Тем не менее, с целью обеспечения вашего удобства, мы также предлагаем возможность индивидуальной гибкой системы оплаты. Мы готовы рассмотреть возможность заключения договора с отсрочкой платежа в пределах от 30 до 90 дней.
Как долго делается?
Один из ключевых аспектов в подготовке к проекту – это своевременное выполнение заданий. Наша команда нацелена на эффективную работу, и в случае необходимости мы фокусируем внимание на вашем видеоролике, чтобы уложиться в установленные сроки. Вместе с тем, мы призываем всех заказчиков учесть треугольник "Скорость-качество-стоимость". Важно помнить, что в среднем производство ролика занимает около 10 дней.
Что от нас нужно?
Если у вас уже есть готовое техническое задание, то это замечательно, отправьте его нам! Однако для максимальной эффективности нашего сотрудничества мы рекомендуем начать с заполнения краткого брифа, который расположен внизу каждой страницы нашего сайта. После этого мы проведем обсуждение всех деталей проекта с вами и приступим к работе. Мы берем на себя все этапы процесса, начиная с идеи и заканчивая готовым видео. Однако мы работаем в тесном взаимодействии с вами, согласовывая сценарий, даты съемок, детали производства, разрабатывая дизайн, выбирая диктора и так далее, чтобы обеспечить получение вами желаемого результата!
Работаем ли с ЭДО?
Да. Мы сотрудничаем с оператором "Калуга Астрал". Наша компания активно внедряет электронный документооборот, который обеспечивает удобство и прозрачность в процессах согласования и формирования документации.
Как передаются материалы?
Для передачи материалов часто используется сервис Яндекс.Диск. Однако в случаях, когда требуется повышенная конфиденциальность, мы предпочитаем использовать внутренний сервис компании или предоставлять место на собственном защищенном сервере. Иногда клиент запрашивает не только финальный ролик, но и все "исходники" - материалы, снятые на съемках. В таких ситуациях мы также идем навстречу, включая в смету проекта затраты на внешний носитель для передачи этих материалов.
В каком качестве делать ролик?

Большинство заказчиков предпочитают использовать стандартный формат FullHD с разрешением 1920 на 1080 точек для монтажа видеоролика. Этот формат делает ролик легким и удобным для загрузки как на внутренние, так и внешние интернет-ресурсы, а также для просмотра через мобильный интернет. При этом сохраняется высокая четкость и качество изображения в конечном видеоролике.

Выбирая нас для съемки конференций и семинаров, вы получаете не только профессиональный подход, но и уверенность в надежности партнерства. Мы стремимся сделать процесс создания видеоролика максимально комфортным для вас.



Почему мы?

Работаем круглосуточно

Бывает, что срочно нужен ролик, да еще и «вчера»?
Успеем смонтировать к утру!

Доверие с первых шагов

Начинаем с снимать видеоролик, пока юристы и бухгалтеры решают бумажные вопросы.

Ответственность
к деталям

Пока не сдадим видео не успокоимся. Не одна правка, а столько сколько НАДО!

Договор и чистая бухгалтерия

У нас чистая организация и бухгалтерия – работается лучше, когда знаешь, что все налоги заплачены. Безналичный расчет.

Отсрочка
платежей

Возникли сложности? Можем заключить с Вами договор с постоплатой через 30-60 дней. Для нас нет невозможного!

Собственный защищенный сервер

Ваши съемки и файлы в полной безопасности. Обмен файлами через собственный сервер. Мы против публичных сервисов типа "Я.Диск"!

Как мы работаем
Получаем заявку

Вы отправляете нам заявку любым удобным способом

Предлагаем решение

Мы разрабатываем несколько вариантов концепции ролика или фильма с указанием их цены, согласовываем их с вами и составляем план работы

Оформляем документы

Заключаем договор, подписываем все необходимые документы, получаем частичную предоплату

Выполняем работу

Мы выполняем свою работу в соответствии с планом и сроками

Завершаем проект

Вы принимаете результат, и только после этого оплачиваете оставшуюся часть любым удобным способом

Наши клиенты